Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Nutzung der Plattform plan-a.jetzt – Ein Produkt des Joblinge e.V.

Wir, der Joblinge e.V. (nachfolgend: „Joblinge“), freuen uns über Dein Interesse an unserem Angebot für junge Erwachsene sowie die Anmeldung über unsere Plattform plan-a.jetzt vorzunehmen. Wir nehmen die Anforderungen des Schutzes und der Sicherheit Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst.

Datenschutzerklärung in einfachen Worten

Um unsere Plattform plan-a.jetzt nutzen zu können, werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden für die Bereitstellung unserer Leistung wie z.B. Anmeldung zu Workshops zur Vermittlung und Unterstützung bei der Arbeits- und Ausbildungssuche etc. verwendet. Nur in besonderen Ausnahmen erfolgt eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte. Als betroffene Person einer Datenverarbeitung hast Du nachfolgende Rechte:

  • Informationsrecht
  • Auskunfts- und Widerspruchsrecht
  • Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Datenschutzerklärung im Detail

Die Erhebung und Verwendung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt unter strenger Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Joblinge stellt sicher, dass Deine Privatsphäre bei der Nutzung unserer Plattform plan-a.jetzt geschützt ist und eingegebene Daten stets vertraulich behandelt werden. Joblinge legt zudem besonderen Wert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenverarbeitungsprozesse. Diese Datenschutzerklärung soll daher erläutern, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken Joblinge bei einem Besuch bzw. einer Registrierung auf unserer Plattform plan-a.jetzt personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. Dienstanbieter gem. Art. 12 DS-GVO und Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist JOBLINGE gAG FrankfurtRheinMain, Kapuzinerstraße 9d, 80337 München. Unser Internetauftritt kann Querverweise (nachfolgend: „Links“) zu Internetauftritten Dritter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Bitte prüfe die Datenschutzbestimmungen der Anbieter dieser Dritt-Internetauftritte, wenn Du diese besuchst, um dich über den Umgang dieser Dritt-Anbieter mit Deinen Daten zu informieren. Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen Dir daher, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggfs. weitere für die Leistungserbringung erforderliche personenbezogene Daten.

2. Erhebung und Verarbeitung Deiner Daten

Im Rahmen unseres Internetauftritts kannst Du dich über Inhalte und Funktionsweisen informieren und nach erfolgreicher Registrierung auf unserer Plattform plan-a.jetzt unsere Leistungen im registrierungspflichtigen und zugriffsgeschützten Bereich nutzen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Deine personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Internetauftritts nur, sofern die für die Erfüllung des Vertrags mit Dir oder zur Durchführung.vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Deine Anfrage erfolgen, erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an einer solchen Verarbeitung haben. Es erfolgt insbesondere keine Übermittlung Deiner Daten an Dritte ohne entsprechende Rechtsgrundlage. Im Einzelnen erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Internetauftritts in folgendem Umfang und für die nachstehend genannten Zwecke:

  • a) Besuch unseres Internetauftritts

Bei der bloß informatorischen Nutzung unseres Internetauftritts, also wenn Du Dich nicht zur Nutzung des Internetauftritts registrierst, einloggst oder uns sonst Informationen übermittelst, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Dein Browser übermittelt, um Deinen Besuch des Internetauftritts zu ermöglichen. Diese sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Internetseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse daran, Dir unseren Internetauftritt zur Verfügung stellen zu können.

  • b) Cookie-Nutzung

Um unseren Internetauftritt benutzerfreundlich zu gestalten und optimal auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen, setzt Joblinge in einigen Bereichen Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder temporär („Session Cookie“) oder dauerhaft („sessionübergreifender Cookie“) auf der Festplatte Deines Computers lokal ablegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten werden. Der Einsatz und die Auswertung von Cookies erfolgt allein zum Zwecke der statistischen Auswertung sowie zur Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts. Eine personenbezogene Speicherung dieser Informationen auf Joblinge-Systemen findet jedoch nicht statt. Wir verwenden vorrangig Session Cookies, die mit Beenden des Internet-Browsers wieder von Deiner Festplatte gelöscht werden. Session Cookies kommen z.B. zum Einsatz zur Login-Authentifizierung und zur benutzerfreundlichen Ausgestaltung unseres Internetauftritts. Sessionübergreifende Cookies setzen wir ein, um einmal vorgenommene Nutzereinstellungen zu speichern und Dir damit die Nutzung bestimmter Leistungen auch für die Zukunft zu erleichtern. Selbstverständlich kannst Du unseren Internetauftritt auch ohne den Einsatz von Cookies nutzen. Du kannst Deinen Internet-Browser selbst so einstellen, dass dieser keine Cookies akzeptiert oder Dich benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies kannst Du in der Regel über die „Hilfe“-Funktion Deines Internet-Browsers erhalten. Wir weisen insoweit allerdings darauf hin, dass die Funktionalitäten unseres Internetauftritts in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist unser berechtigtes Interesse daran, die Nutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts zu optimieren und besondere Funktionen zur Verfügung stellen zu können.

  • c) Nutzung unserer Plattform
    • aa) Registrierung

Soweit Du unsere Plattform nutzen möchtest, musst Du dich mittels Deiner persönlichen Daten wie Name, Vorname, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und die Angabe deines Wohnortbezirkes (Postleitzahl) zur Übermittlung Deiner Förderfähigkeit an das zuständige Jobcenter registrieren. Sofern Du diese Angaben nicht zur Verfügung stellst, kannst Du Dich nicht registrieren und wir Deine Förderfähigkeit nicht feststellen. Die Angabe ggf. weiterer Informationen ist optional. Du erhältst nach erfolgreicher Registrierung auf der Plattform plan-a.jetzt zur Workshop-Anmeldung an die Joblinge eine Bestätigung an die von Dir gewählte Kontaktadresse [E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer], welche Du zu Beginn des Registrierungsprozesses bestimmst, zu Deiner gewünschten Teilnahme an Workshops mit Deinen übermittelten personenbezogenen Daten sowie mit den Details wie z.B. Ort, Datum und Uhrzeit zum Workshop. Wenn Du unsere Plattform nutzt, speichern wir Deine zur Vertragserfüllung notwendigen Daten. Weiterhin speichern wir die von Deinen freiwillig mitgeteilten Daten für die Zeit Deiner Nutzung der Plattform, soweit Du diese nicht zuvor löschst. Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Deiner freiwillig zur Verfügung gestellten Daten ist unser berechtigtes Interesse daran, Dich über die alternativen Kontaktmöglichkeiten zu erreichen zu können.

    • bb) Zweck der Plattform plan-a.jetzt

Die Leistungserbringung im Rahmen von plan-a.jetzt erfolgt zu folgenden Zwecken:

Für junge Erwachsene**

Auf der Plattform plan-a.jetzt erhältst Du die Gelegenheit an Workshops der Joblinge kostenlos teilzunehmen und Hilfe zur Arbeits- und/oder Ausbildungssuche zu erhalten. Durch Deine Registrierung zur Teilnahme möchten wir Dich, Deine Stärken und Deine beruflichen Wünsche in unseren Workshops näher kennenlernen. Hierbei ist es wichtig, dass Deine Angaben so genau und wahrheitsgemäß wie möglich sind. Durch die Angaben Deiner Daten können wir Dich gezielt bei der Arbeitsvermittlung unterstützen.

Für Unterstützer (Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung und Behörden wie z.B. Jobcenter sowie Mitarbeiter der Joblinge oder sogenannte Promoter)

Auf der Plattform plan-a.jetzt erhalten die Unterstützer in ihrer Region Deine Teilnahmebestätigung und Deine übermittelten Daten, um mit Dir als jungem Erwachsenen in Kontakt zu treten und registrierte junge Erwachsene bei der Suche in Arbeit und/oder Ausbildung zu unterstützen. Hierfür erhalten Joblinge und Jobcenter Zugriff auf personenbezogene Daten von Dir als jungem Erwachsenen, wobei Mitarbeiter des zuständigen Jobcenters einen einzelfallbezogenen Zugriff zur ausschließlichen Prüfung der Förderfähigkeit und ggf. die Kontaktadresse für Rückfragen erhalten (Name, Vorname, Geburtsdatum und Postleitzahl sowie ggf. weiteren von Dir angegebenen Daten). Mit Erhalt von personenbezogenen Daten verpflichten sich die Unterstützer, die aktuell geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Es ist ihnen nicht gestattet erhaltene Daten ohne ausdrückliche Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage des jungen Erwachsenen an Dritte weiterzugeben. Darüber hinaus ist es nicht gestattet, erhaltene Daten gewerblich zu nutzen.

  • d) Verwendung der Kontaktdaten

Mit Registrierung zur Plattform stellst Du freiwillig Deine personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Geburtsdatum und Kontaktadresse (Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postleitzahl) den Joblingen zur Teilnahme an Workshops und zur Prüfung Deiner Förderfähigkeit den zuständigen Mitarbeitern des Jobcenters zur Verfügung. Die Kontaktdaten dürfen nicht für weitere Kontaktaufnahmen, die nicht im Zusammenhang mit den eingestellten Daten auf der Plattform sowie deren Leistungsangebot stehen, oder für Werbezwecke verwendet und auch nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn es liegt eine ausdrückliche Einwilligung des jeweiligen Nutzers vor.

  • e) Datenweitergabe an Dritte

Sofern dies für die Erbringung der verschiedenen im Rahmen des Internetauftritts angebotenen Leistungen erforderlich ist, übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften auch an Dritte, z.B. im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Leistungen. Insbesondere für die Kontaktaufnahme zur Leistungserbringung nutzen wir bei der Kommunikation mittels SMS oder E-Mail den Kommunikationsanbieter Twilio Inc. Du kannst Dich über die Datenschutzrechtlichen Bestimmungen jederzeit unter https://www.twilio.com/legal/privacy informieren. Die Twilio Inc. speichert und verschlüsselt zum Zwecke der Kommunikation Deine übermittelten personenbezogenen Daten wie:

  • Name, Vorname, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Adresse, Postleitzahl sowie
  • Informationen und Details wie z.B. Ort, Datum und Uhrzeit zum Workshop
  • Zugriff auf Text- und Sprachnachrichten zwischen Dir und der Plattform plan-a.jetzt

Joblinge setzt darüber hinaus externe Dienstleister ein, die z.B. in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben.

  • f) Kontaktanfragen

Sofern Du Fragen zu unserem Internetauftritt, den von uns angebotenen Leistungen hast oder sonst mit uns in Kontakt treten möchtest, kannst Du gerne per E-Mail an info@plan-a.jetzt oder durch eine Nachricht an die untenstehenden Kontaktdaten mit den Mitarbeitern von Joblinge Kontakt aufnehmen. Um Deine Kontaktanfragen angemessen bearbeiten zu können, erheben, verarbeiten und nutzen wir hierfür die von Dir mitgeteilten personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Daten. Die Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse mit dir kommunizieren und deine Anfrage bearbeiten zu können.

3. Einsatz von Google Maps/Google Earth

Für die Identifizierung deines Wohnortes unter Angabe deiner Postleitzahl verwenden wir den Landkartendienst „Google Maps“ und den Dienst „Google Earth“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94032, USA, zur einfacheren Suche, Eingabe und Auswahl. Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten von Google zu diesem Zweck verarbeitet. Die Plattform plan-a.jetzt vermittelt diese Information an das zuständige Jobcenter, damit eine persönliche Vorstellung entfallen kann. Die Einbindung der Dienste „Google Maps“ und „Google Earth“ ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts erforderlich. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Für die weitere Datenverarbeitung ist Google LLC verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Google erhältst Du unter: www.policies.google.com/privacy.

4. Sicherheit

Personenbezogene Daten, die zwischen Dir und den Joblingen ausgetauscht werden, werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung im registrierungspflichtigen und zugriffsgeschützten Bereich vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Dieses Verschlüsselungsverfahren erkennst Du daran, dass das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Deines Browserfensters erscheint und die Adresse mit „https://www.“ beginnt. Zudem treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Deine durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Gegen unautorisierte Zugriffe wird die Plattform plan-a.jetzt durch ein Firewall-System geschützt. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsvorkehrungen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen ständig den aktuellen Gegebenheiten und Anforderungen angepasst und fortlaufend entwickelt. Unsere mit der Datenverarbeitung betrauten Beschäftigten sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

5. Deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung. Einschränkung und Widerspruch

Wir erteilen Dir jederzeit gerne unentgeltlich Auskunft über die zu Deiner Person bei den Joblinge gespeicherten Daten. Wenn Du die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Deiner personenbezogenen Daten wünschst, ist dies unter den gesetzlichen Voraussetzungen möglich. oder iIm Falle von Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du kannst auch die von Deinen Dir ggfs. erteilten Einwilligungen zur weitergehenden Verwendung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse erfolgt, kannst Du der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Bitte wende Dich in diesem Fall entweder per E-Mail an oder mit einer Nachricht über die untenstehenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten.

Datenschutzbeauftragte/r Herr Rainer Okon
E-Mail: datenschutz @joblinge.de
Reinhold Okon
GEON-Systems & Services
Rosenstr. 1
85757 Karlsfeld
Deutschland

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

6. Löschung der Daten

Deine Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist bzw. eine Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher oder rechtlicher Pflichten vorgeschrieben ist. Du kannst jederzeit die Löschung Deiner übermittelten personenbezogenen Daten über die Plattform plan-a.jetzt mit einer kurzen Nachricht und Stichwort „DELETE“ per E-Mail an service@plan-a.jetzt verlangen. Bitte beachte, dass Du somit auch von Workshops/Webinaren abgemeldet wirst und die Joblinge hierüber informiert werden.

7. Stand

Der Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 04.05.2020.

JOBLINGE e.V.
Kapuzinerstraße 9d
80337 München
Telefon: 069 1707 59 171
Telefax: 069 1707 59 157
E-Mail: service@plan-a.jetzt
Vertreten durch: Kadim Tas (Vorstand JOBLINGE e.V.)